新刊『エクセル最速仕事術＜基本ワザ・裏ワザ編＞』

　エクセル最速仕事術＜基本ワザ・裏ワザ編＞

　武井一巳
　株式会社シティブックス
　￥886


現代のビジネスパーソンの必須アプリともいえるのが、オフィスアプリのなかでもとくに利用頻度の高いエクセルです。

このエクセルにはパッケージ版のほか、マイクロソフト社のサイトで無料で提供されているExcel Onlineがあり、いまやパソコンばかりかタブレットやスマートフォンで、会社や自宅だけでなく出先や出張先でさえも表作成が行える時代になりました。

このエクセルを使った表作りは、会計や経理ばかりでなく、資料作りやプレゼンテーションにも役立つものだけに、効率よく作業を行いたいもの。

本書には、エクセルを使った仕事を効率よく行うための、基本的なテクニックから裏ワザまで満載されています。
パッケージ版エクセルだけでなく、Excel Onlineにも完全対応したエクセルの時短テクニックを、詳細に解説しました。


目　次
Part.1　エクセルを加速する基本ワザ
・１‐１ ３つのエクセル
・１‐２ オフィス・オンラインなら何台でも無料で使える！
・１‐３ エクセル・オンラインを利用する
・１‐４ ファイルを保存、開く、ダウンロードする
・１‐５ 高速化の基本はショートカットキー
・１‐６ 連続するセルへのコピー＆ペーストは、ダブルクリックだけでできる!?
・１‐７ ４種類の貼り付けを活用して値だけを貼り付ける
・１‐８ セルの範囲選択は[shift]キーを利用する
・１‐９ 一括でセルを選択する
・１‐10 ショートカットキーや移動キーでセルを移動する

Part.2　仕事が爆速する入力のワザ
・２‐１ 広い画面なら作業もラクラク
・２‐２ 入力に合わせセル幅を自動で調整する
・２‐３ セル幅を簡単に自動調整する
・２‐４ 長い文字列をセル内で改行する
・２‐５ リンクを貼り付ければデータも自動更新される
・２‐６ 長い文字列をセルを結合して中央に表示させる
・２‐７ 入力した文字をテキストのままで表示させる
・２‐８ 分数を入力してそのまま表示させる
・２‐９ 関数を使えば今日の日付も一発で入力できる
・２‐10 曜日を自動的に記入する魔法の文字列
・２‐11 こうすれば連番は簡単に入力できる
・２‐12 不連続になった連番を簡単に入れ直して正しい連番にする
・２‐13 決まった数ずつ飛ぶ連番の入力
・２‐14 ハイパーリンクを付けずに表示したい

Part.3　自動化が省力の決め手
・３‐１ 円やドルマークを自動で付ける／消す
・３‐２ 詳細な計算を行わせるには、小数点以下の桁数を指定する
・３‐３ １列ごとにセルの背景色を変えるともっと見やすくなる
・３‐４ 長い文章もセル内で自動的に折り返して表示させる
・３‐５ 別々のセルの文字列を結合して１つのセルに表示する
・３‐６ TEXT関数ならセルの書式ごと文字列が結合できる
・３‐７ オートフィルなら決まったデータが一発で入力できる
・３‐８ 数式の「＝」は「＋」記号で代用できる!?
・３‐９ 年月日を２桁で揃える
・３‐10 報告書の文字数を自動で計算する
・３‐11 クリックだけで少数を％で表示する
・３‐12 マイナス数を記号で表示する
・３‐13 数値を自動的に四捨五入して表示する
・３‐14 究極のショートカットキー［Ａｌｔ］＋［Ｗｉｎｄｏｗｓ］を活用する
・３‐15 複数のシートは［Ａｌｔ］＋［Ｔａｂ］キーで切り替える

Part.4　関数と便利機能で加速する
・４‐１ 合計や平均値は関数を使わずに素早く確認できる
・４‐２ 別シートのセルも参照できる!?
・４‐３ 関数を使えば文字列も操作できる
・４‐４ 文字列を抜き出して再利用する
・４‐５ オートＳＵＭなら合計が即座に計算できる
・４‐６ よく利用する関数はリボンメニューから選択できる
・４‐７ 数値を大きい順に並べ替えればベストテンは即座に出せる
・４‐８ 小計を出すならＳＵＢＴＯＴＡＬ関数を使う
・４‐９ 数値を切り上げ・切り捨てて表示させる
・４‐10 金利計算はエクセルに任せろ
・４‐11 ＳＵＭＩＦ関数で集計のやり方を変えれば部門ごとの集計も一発で出せる
・４‐12 氏名から氏を取り出す
・４‐13 特定の文字列を別の文字列に置き換える
・４‐14 生年月日から年齢を出す
・４‐15 日付を年月日に分ける

Part.5　ここぞ！というときの便利ワザ
・５‐１ リボンメニューの固定と解除
・５‐２ セル結合でテキストを縦書きにする
・５‐３ マックのエクセル・オンラインで、セル内で改行
・５‐４ シートの追加、削除、名前変更、入れ替えをミスなく行う
・５‐５ シートのセルの枠線は消せる
・５‐６ 列名、行番号を消して、広い画面で作業する
・５‐７ 先頭に余白を付けると見やすくなる
・５‐８ グラフの作成とサイズ変更
・５‐９ グラフにタイトルと凡例を設定する
・５‐10 グラフの行・列は一瞬で入れ替えられる
・５‐11 検索・置換はブック単位でも行える
・５‐12 検索にワイルドカードを使って効率を上げる

付録【エクセル・オンラインで利用できるショートカットキー】

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